Maliyet ve desi girme: ürün listesi, Excel ve XML besleme

Bu sayfa ne işe yarar?

Net kâr, ürünün alış maliyeti ve desisi girilmeden doğru hesaplanamaz. Maliyeti girilmemiş ürünün maliyeti 0 sayılır. Desisi girilmemiş üründe de kargo tahmini zayıf kalır. Bu bilgileri üç yoldan girebilirsiniz:

• tek tek, ürün düzenleme ekranından,
• Excel ile toplu olarak,
• tedarikçi XML'inden her gün otomatik.

Eksikleri bulmak

• Ürünler › Ürün listesi'nde Maliyet süzgecinden Maliyet yok'u seçin; maliyeti girilmemiş ürünler listelenir. Satırdaki Maliyet ve Desi kutularına yazıp Kaydet'e basabilirsiniz.
• Ana sayfadaki "maliyeti eksik" / "desisi eksik" bağlantıları da aynı listeyi süzülmüş açar.
• Ürün başına son 30 günün adedi, cirosu ve net kârı Analizler › Ürün kârlılığı sayfasındadır.

(Eski "Analiz ve düzenle" sekmesi kalktı; adresi Ürünler listesine yönlenir.)

Tek tek girme (Düzenle)

Ürünler listesinde satırdaki Düzenle ürünün düzenleme sayfasını açar. Şu alanlar var:

• Alış Maliyeti: Tutarı TL, USD ya da EUR olarak girebilirsiniz. Dövizli maliyet her sabah güncel kurla TL'ye çevrilir.
• Bu maliyet KDV dahil: İşaretliyse maliyetin içindeki KDV, kâr hesabında indirilir.
• Alış KDV Oranı: %0, 1, 8, 10, 18 ya da 20. Seçmezseniz ürünün satış KDV oranı kullanılır.
• Ekstra Gider: Ambalaj, etiket gibi giderler. ₺/adet ya da satış fiyatının %'si olarak girilir.
• İade Oranı (%): Boş bırakırsanız otomatik hesaplanır.
• Gerçek Desi: Kargo faturasından öğrenilmiş bir desi varsa Uygula ile tek tıkta aktarılır.
• Teslimat Tipi

Girdikten sonra üstte çıkan çubuktaki Kaydet'e basın; bu bilgiler yalnız panelde saklanır. Kaydettiğiniz desi, kargo faturasından ölçülen desiden önceliklidir.

Excel ile toplu girme

1. Ürünler › Ürün listesi sayfasında Dışa / içe aktar menüsünü açın.
2. Maliyet ve desi şablonunu indir'e basın. Dosyada tüm ürünleriniz mevcut değerleriyle gelir. Sütunlar: Barkod, MALİYET, DESİ, Ürün Adı, PARA BİRİMİ, KDV DAHİL, EKSTRA GİDER TL, EKSTRA GİDER YÜZDE.
3. Yalnız değiştireceğiniz hücreleri düzenleyin. Boş hücre değeri değiştirmez; 0 yazarsanız ekstra gider sıfırlanır.
4. Maliyet ve desi Excel'i yükle ile dosyayı (.xlsx ya da .xls) yükleyin.

Kurallar:

• PARA BİRİMİ: TL, USD ya da EUR yazın. Kur o an alınamazsa o satırın yalnız maliyeti atlanır; desi ve ekstra gider yine kaydedilir.
• KDV DAHİL: Evet ya da Hayır. Boş bırakırsanız, maliyeti ilk kez girilen üründe Ayarlar › Hesaplama › Maliyet KDV Varsayılanı kullanılır. Maliyeti zaten olan ürünün işareti değişmez.
• Sınırlar: Maliyet en fazla 1.000.000 ₺, ekstra gider en fazla 100.000 ₺/adet ve %100, desi en fazla 10.000 olabilir. Sayıları "1.234,50" ya da "1234.5" biçiminde yazabilirsiniz.
• Yükleme bitince kaç ürünün maliyetinin, desisinin ve ekstra giderinin güncellendiği yazar. Eşleşmeyen barkod ve atlanan satır sayısı da gösterilir.

XML ile otomatik maliyet

1. Ayarlar › Hesaplama sekmesinde XML ile Otomatik Maliyet kartını açın.
2. Tedarikçi XML dosyasından maliyet çek anahtarını açın ve XML adresi (URL) kutusunu doldurun.
3. Barkod alan adı ile Maliyet alan adını yazın. Feed'deki fiyatlar KDV içeriyorsa Fiyatlar KDV dahil anahtarını açın.
4. İsterseniz şu alanları da doldurun:
   • Eşleştirme: barkod ya da model kodu. Model kodu seçilirse maliyet tüm varyantlara aynı yazılır.
   • Varyant düğümü
   • Para birimi
   • Alış KDV oranı
   • Desi alan adı
5. Kaydet'e basın, sonra Şimdi çek ile ilk çekişi başlatın. Feed her sabah 05:15'te, günde bir kez kendiliğinden çekilir.

Her çekişten sonra kartın altında bir özet görünür. listeyi gör bağlantısı, güncellenemeyen ürünleri nedenleriyle gösterir: maliyet okunamadı, desi geçersiz, döviz kuru alınamadı gibi. Liste CSV indir ile dışa aktarılabilir.

Sınırlar ve sık sorulanlar

• XML elle girdiğim desiyi ezer mi? Hayır. XML desisi elle girdiğim desinin üzerine yazsın açık değilse ezmez.
• Maliyeti değiştirince geçmiş siparişler değişir mi? Evet. Kâr hesabında ürünün güncel maliyeti kullanılır.
• Yalnız eksik maliyetli ürünleri nasıl indiririm? Haftalık "Eksik Maliyet Hatırlatması" e-postasındaki düğme, yalnız maliyeti girilmemiş ürünlerin şablonunu indirir.
• XML hangi adresleri kabul eder? Yalnız http ve https adresleri. İç ağ adresleri, 25 MB'tan büyük dosyalar ve DTD içeren feed'ler reddedilir.

İlgili sayfalar

• Ürünler › Ürün listesi: Dışa / içe aktar menüsü.
• Ürünler › Ürün listesi › Maliyet geçmişi
• Kargo anlaşmamı nasıl yüklerim?